新视角:客户来找麻烦,却对客户心怀感激?

企业高管作为企业发展的关键,常面临人才培养与企业战略等挑战。在一期高管领导力课程中,数百位高管聚焦重要问题,通过深度学习与思考实现成长。两位高管分享了客户思维上的成长故事,一位通过冷静应对客户怒斥、真诚道歉并提出解决方案,最终赢得客户信任与感激;另一位则通过制定行动计划,坚持与顾客沟通,深入了解顾客需求与痛点,改进服务,增强团队对顾客的理解与感激之情,实现企业与顾客的共赢。
经营者和高管作为企业中最高决策者,基本上就是企业发展的天花板;中小企业人才培养体系通常不够健全,高管同样困惑于如何为企业遮风挡雨。第一期高管领导力课程中,数百位企业高管相聚润泽园,聚焦企业战略与团队成长等重要问题,一同深度学习与思考。让我们通过下面的故事来感受两位高管在客户思维上的成长。
1 成长就在一念之间
一天早上,或许心情正好,一位客户的电话突然打进来:“你们公司怎么回事?一套产品到我手上是两种颜色,怎么出现这种问题?做成这样,我跟你们怎么合作!”
面对客户的盛怒,你的第一个念头会是什么?你将会作何反应?如何化解怒气、解决问题?
如果出错也有客户的原因,或有合情合理的因素,如果接电话的员工不甘承受这无名之火,或者认为自己错不至此,因而双方对彼此都产生了不满、抱怨甚至怒气,后果可想而知。
一家陶瓷生产销售的企业高管就曾遇到这种情景。当初与客户沟通时,双方对产品设计的讨论比较模糊,因而生产时企业就按照该产品的原本的设计方案,生产出一套两色的陶瓷产品,而客户却一直以为整套产品颜色是统一的。
她想,虽然企业按照原本设计生产也是情理中事,但却并没有提前与客户沟通清楚设计细节,这是企业极大的疏忽。且站在客户的角度考虑,对方在等待和期待中终于收货,却跟自己想象中的产品并不一致,耽误了下一步工作进展,情绪激动也是可以理解的。
想到这里,在面对对方的怒斥时,她保持冷静和耐心,向客户简洁地解释原因,并真诚道歉。她理解这些错误给对方带来了困扰和损失,尽可能设身处地地为对方考虑,提出可行的解决方案,以减少对客户利益的影响。
除此之外,她对客户心怀感激。往常,企业很少主动征求顾客对产品的建议,只按照既定的设计方案进行生产。然而,如果在未来的订单中增加这一步骤,或许能极大地提高产品创新力和客户满意度。因此,这位客户愿意反馈设计上的不足之处,尽管用词激烈,实际上却促进了产品的改善。
出乎意料的是,当她表达了感激之情后,客户的态度发生了180度的转变。客户回应道:“谢谢你,你们能理解就好,你们可以试着朝我说的这个方向开发产品,我们的市场需要这种产品设计……”
原来,这位脾气火爆的客户也是热心肠,他在电话结束后还发送了许多可供参考的造型图片,并表示以后会定期与她交流,提供市场上的新需求和产品思路。
她说,这次的经历让她觉得十分幸福、欣喜。在之前的高管领导力课堂上,学会了观照自己的念头,因而这次能够及时端正对客户的态度;课堂上也常常听到大家分享:客户是最希望企业越来越好的人,客户是最能帮到企业成长的人——这次是真的印证了这句话啊。
她分享道,自从这次经历,自己再面对客户,心里好像由阴转晴,变得更有自信也更有爱,自信了就更愿意和客户沟通,希望尽可能地帮助他们。许多合作订单也因此顺利达成,仿佛理所当然的事情。
2 成长就在行动之时
还有一位高管分享道,高管领导力课堂上五天的学习中,一直在思考如何对顾客更好一点。因为此前虽然知道应该为顾客创造更大价值,但在实际工作过程中就会忘掉,陷入很多得失计较中。
所以她给自己制定了一个行动计划,就是每天坚持与顾客链接,无论多少。没想到,这样一个小小行动,开启了她在认知上和工作上的真正转变。她分享道:“以前做产品,会觉得我们团队考虑得简直完美,顾客不喜欢是因为不了解,接收不到我们想表达的价值点。
但跟许多顾客深度沟通30分钟、1小时后,我们才渐渐发现,顾客对很多产品在意的点,我们压根就不了解,或者理解上有很大的偏差,哪怕是对于那些十几年的老客户。跟团队分享后,大家也会恍然大悟‘哦!原来顾客是这么想的!’如果我们能早点与客户开始机制性的链接,大概就不会走这么长一段弯路了。”
她还分享了一个重要的转变:只有深度地与许多顾客沟通过,才能对他们的需求和痛点感同身受。以前面对售后问题时,她心中常常冒出很多小声音,比如顾客太矫情、太挑剔了,是顾客的问题。
在切实地明白顾客的痛点后,再面对售后问题,即使遇到较为极端的情况,她仍能保持谦卑和定力,将这些反馈视作重要的建议,并全力以赴改进服务,因为这些反馈通常揭示了发展中的盲点。
现在他们的团队每天早上会花十分钟探讨如何对顾客更好一点,每个岗位都有一位代表分享经验。大家都有一个切实的感受就是,开始行动、走进顾客,他们对顾客的理解和感激之情逐渐增长,双方的关系也变得更加良好和融洽。
心得:
1,客户思维的重要性:企业高层需要培养并深化客户思维,将客户视为企业成长的重要推动者和最严格的质检员。通过深度理解和满足客户需求,企业可以不断提升产品和服务质量,进而实现可持续发展。
2,情绪管理与沟通技巧:面对客户的抱怨和不满,企业应保持冷静和耐心,用真诚的态度和有效的沟通来化解矛盾。高管应成为这方面的典范,通过积极倾听、理解和反馈,建立与客户的良好关系。
3,感恩与反馈机制:对客户提出的建议和批评,企业应持感恩态度,视为改进和提升的宝贵机会。通过建立有效的反馈机制,企业可以不断迭代产品和服务,满足市场变化的需求。
4,持续学习与行动:高管应持续学习领导力和管理知识,不断提升自己的认知水平。同时,要将所学知识转化为实际行动,如制定与顾客链接的行动计划,不断深入了解客户需求,实现与客户的共同成长。
5,团队文化建设:企业应注重团队文化建设,培养员工的责任感和使命感。通过分享成功案例和优秀经验,激发员工的积极性和创造力,共同为企业的发展贡献力量。
6,客户关系的维护:建立和维护良好的客户关系是企业成功的关键。高管应带领团队主动与客户保持联系,了解客户的最新需求和期望,提供定制化的解决方案,增强客户的忠诚度和满意度。