出现“客户纠纷”怎么办?
一位企业经营者在处理客户退货问题时,最初采取强硬态度并认为客户只是想要占便宜,结果导致公司业绩下滑和内部问题。经过反思,他意识到应以真诚、尊重和感恩之心对待客户,因为客户的期望和反馈是企业改进和成长的机会。通过改变自己的态度和认知,从对抗转向合作,企业可以更好地解决冲突,提升业绩,并扩大事业发展的舞台。
“最近,我们的客户购进了一批新货,到手后,发现没有达到他的预期,于是就要退货。但是,我们公司规定,如果不是质量问题,是不能退货的。结果,这个客户就四处传播负面信息,鼓动其他代理商不要进货。
当时,我脑袋里的念头都是:‘又想挑毛病!真正目的,不就是想占便宜吗?对这种人好也没用!做人要讲道义,不买拉倒,大不了不合作!给你这么大的市场,就做这么一点点。’我在心底里认为,客户都想占便宜。
结果,我越是这样想,客户对公司的信任度下降的越严重,离客户的心也就越远,导致业绩也有所下滑,公司团队供应链与营销链相互扯皮等。后来,经过反躬自省,我认识到,客户都是希望公司好的人,客户需要我们,我们才有存在的价值。利益客户就是利益自己,要以真诚、尊重、感恩之心来对待客户。”
在【道,即是领导力】课堂上,一位企业经营者,在“客户的力量”主题环节中,做了真诚的分享。
01
的确,客户的问题,几乎是每个企业最关心的问题。我们和客户的问题,本质上,都大同小异,就是我们爱钱财,但不爱客户。
因此,1.0的企业,就是在商言商,做一点生意,谈爱客户就太奢侈了,似乎也没有必要。所以,跟客户关系处在风平浪静的时候,大家感觉都还行,一切也都过得去。一旦发生冲突,我们的本性立马就露出来了。
我们说,企业与企业的距离,不是在风平浪静的时候拉大的,而是在这些矛盾和冲突当中拉大的。比如,我们每个月可能都会遇到十次和客户这样的冲突,我们的同行也同样遇到十次,但是,格局境界不同,处理这十次冲突的方式就不同。
02
我们和客户的对抗,其中很重要的根源就是:我们不爱客户。我们只是做一点生意,只想挣一点钱,这就是我们的认知——做生意就是挣点钱。
那么,高层面的认知呢?就是“客户是最希望我们好的人”。无非是客户表达的方式不同,有的客户是激励我们,有的客户是打击我们,就像我们教育孩子一样,刚柔并济。
所以,当我们明白这个道理之后,首先就要放下感性的烦恼,不要和客户吵架,就像不跟父母吵架是一样的。跟父母吵架,也许我们有道理,但是冒犯父母,却是不应该的。因为,我们能够冒犯父母,很可能也会是一个喜欢顶撞领导的人,喜欢冒犯客户的人,因为都是同一颗心。
我们一次冲突的处理方式是对抗的,那么大体上,十次冲突的处理方式都会比较类似。因为,我们的思维模式它会重复,我们的行为模式也会重复,所以,一定要去挖这背后的根源。
所以,通过客户看到我们自己的这颗心,然后再去体会经典对我们的引领。
1、客户是最希望我们好的人。
2、客户也是最能帮到我们的人。
因为,客户过来闹一通,看起来是一件坏事,但这也是一个让我们企业完成改变的契机。自己的刀,削不了自己的柄,企业要转型和升级是极其困难的,没有外在的因素,凭空转型升级,成功的概率很低,一定要借助外力。所以,有时候和客户的一场纠纷,我们痛定思痛,没有别的借口了,只能把这个坏事变成好事。
如果,我们在起心动念里,向客户传递的都是:我告诉你,我是不好惹的!确实,我们可能打赢了那场仗,但是却失去了客户。经营企业和气生财,和气生财不是忍气吞声,而是我们明白这个道理之后,反求诸己。
03
如何反求诸己呢?客户到我们这儿来闹,他讲十句话,可能有八句话都是不恰当的,但还有两句话呢?那两句话,不是客户来给我们上课了吗?八句话就算我们付的学费,我们付了八句话的学费,学到了两句话,本质上, 无非是受一点皮肉之苦,失一点面子而已,但是却学到了客户最想对我们说的话。
而且,有句话叫“不打不成交”,有的时候,我们跟客户越处于纠纷的时候,越有可能讲肺腑之言。因为大家吵架的时候,什么话都讲得出来了,平时还遮遮掩掩的话,最后都讲出来了。反倒是这样,我们更容易看到问题的本质和真相。
如果我们起心动念里想的都是:“客户就想占便宜”“别人都不好”,在贬低别人,这就是阳明先生所讲的“视己为君子,他人为小人”,这都不是真正的真诚恻怛之举。
我们反求诸己,看看自己身上有没有问题?一反求诸己,一照镜子的时候,我们发现,自己的问题一点儿都不比别人少!不信,我们看看起心动念中那些不好的念头,都是很恐怖的。所以,不能以己之困责人之速,我们那么多的小毛病却不肯改,然后,客户表现出一些不好的习气我们就抓住不放,得理不饶人,这就是做人不大地道,就会伤着客户、伤着家人。
和客户的纠纷,就像是一面镜子,没有这面镜子,我们不大可能正视自己,正视就是正视自己的这些问题,能够面对这些问题,这是很了不起的!诚则明,明则诚。
最后总结一下,我们和客户对抗,很重要的原因就是我们不爱客户,更深层的认知就是觉得做生意为了赚钱。当我们有这样一颗心的时候,那么处处皆是对抗。可是,如果我们把这些“纠纷”当成磨练自己的机会,反求诸己,真诚对待客户,我们人生事业的舞台也会不断扩大。
心得:
1,真诚对待客户:以真诚、尊重和感恩之心对待客户,认识到他们对企业的价值和期望。
2,超越短期利益:不要只关注短期利益,而应从长远考虑,建立和维护良好的客户关系。
3,自我反省:面对问题和挑战时,要勇于自我反省,找出自身的问题和不足。
4,视客户为合作伙伴:将客户视为希望企业变好的合作伙伴,从他们的反馈中学习和改进。
5,转变冲突为机会:将与客户的冲突视为改善服务和产品的机会,而不是对抗。
6,反求诸己:在遇到问题时,首先要检视自己的行为和态度,而不是责怪客户。
7,诚信为本:在商业交易中保持诚信,不仅仅追求利润,还要注重商业道德和客户满意度。
8,客户反馈的价值:认识到客户反馈的重要性,将其作为提升服务质量和产品质量的关键信息来源。
9,和气生财:保持和客户的良好关系,理解“和气生财”的道理,避免因小失大。
10,持续改进:将客户的每一次不满视为改进的机会,不断提升企业的服务水平和产品品质。